Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administratiivabi ametnik
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime administratiivabi ametnikku, kes toetab meie organisatsiooni sujuvat toimimist, tehes erinevaid haldus- ja tugitegevusi. Selles rollis vastutate dokumentide haldamise, andmete sisestamise, kohtumiste korraldamise ning suhtlemise eest nii sisemiste kui ka väliste osapooltega. Teie töö aitab tagada, et kontori igapäevased protsessid toimivad tõrgeteta ning toetate meeskonda erinevate administratiivsete ülesannete täitmisel. Edukas kandidaat on organiseeritud, täpne ja oskab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Lisaks on oluline hea suhtlemisoskus ning arvutioskused, eriti kontoritarkvara kasutamine. Kui soovite panustada meie organisatsiooni efektiivsusse ja toetada meie töötajate igapäevatööd, siis ootame teie kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide ja failide haldamine ning arhiveerimine.
- Kohtumiste ja koosolekute korraldamine ning kalendri haldamine.
- Andmete sisestamine ja haldamine erinevates süsteemides.
- Suhtlemine klientide, partnerite ja töötajatega nii telefoni kui e-posti teel.
- Kontoritarvete tellimine ja varude haldamine.
- Aruannete koostamine ja esitamine vastavalt vajadusele.
- Toetada meeskonda erinevate administratiivsete ülesannete täitmisel.
- Koostada ja vormindada dokumente ning kirju.
- Osaleda projektides ja ürituste korraldamisel.
- Tagada kontori üldine korrashoid ja töövahendite olemasolu.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös või sarnasel ametikohal.
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas.
- Hea arvuti- ja kontoritarkvara kasutamise oskus (nt MS Office).
- Organiseerimisvõime ja täpsus töös.
- Hea suhtlemisoskus ja klienditeenindusoskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Probleemide lahendamise oskus ja paindlikkus.
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine.
- Võime hallata mitut ülesannet korraga.
- Soov õppida ja areneda.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöö valdkonnas?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Milliseid kontoritarkvara programme oskate kasutada?
- Kuidas käitute stressirohketes olukordades?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise klienditeeninduse juhtumi.
- Kuidas tagate töö täpsuse ja kvaliteedi?
- Kas olete töötanud meeskonnas ja kuidas suhtlete kolleegidega?
- Millised on teie ootused tööandjale?
- Kuidas käsitlete konfidentsiaalset teavet?
- Miks soovite just meie ettevõttes töötada?
